活用事例 ／ 🎍 季節の行事
年末年始・お盆の親戚の集まりを乗り切る！
おせち、お年玉、布団の準備。ホスト側の負担を家族全員でシェアする計画術。
年末年始やお盆に実家へ親戚一同が集まる——日本の家族文化にとって大切なひとときです。
しかし、迎える側（特に親世帯や同居家族）の負担は想像以上。「毎年お母さんが全部やってくれている」「気づいたら台所に立ちっぱなし」という状況は、全国の多くの家庭で見られます。
帰省する側も「何か手伝いたいけど、何をしていいか分からない」と遠慮してしまい、結果として一部の人に負担が集中してしまうのです。
この"あるある"を解消するのが、ケイカク君による事前の役割分担。帰省前から準備をシェアすれば、ホストの負担を大きく減らしつつ、家族全員で温かい集まりを作り上げられます。
なぜ親戚の集まりはホストに負担が集中するのか
親戚の集まりでホストに負担が集中する理由は、主に3つあります。
1. タスクが見えない: 「料理」「布団の準備」「飲み物の買い出し」など、ホストは頭の中で段取りしているため、他の人には何が必要か分からない
2. 遠慮の連鎖: 「お客さんとして来ているのに手伝っていいのか」と帰省側が遠慮してしまう
3. 手伝うタイミング: 当日になって「何か手伝おうか？」と聞かれても、指示を出す余裕がない
事前に「誰が・いつまでに・何を担当するか」が決まっていれば、これら3つは全て解消できます。
ケイカク君で親戚グループを作る
帰省するメンバー全員をケイカク君のグループに招待し、準備を分担しましょう。URLをLINEで共有するだけで全員がスマホから進捗を確認できるので、普段ITが苦手なご両親でも安心です。
- 準備（2週間前）: おせち・ケータリングの注文、お餅・酒類の発注、食材の大量買い出し計画
- 準備（1週間前）: 客用布団の天日干し・シーツ洗濯、客用タオル・アメニティ準備、お風呂・トイレの掃除
- 準備（1週間前）: 客間・リビングの片付け、お子様用の遊び道具・椅子の準備
- 準備（3日前）: 仏花・お供え物の購入、ぽち袋・新札準備（お年玉）、お屠蘇・鏡餅の準備
- 持ち物（帰省側）: 各自の手土産担当決め（被らないようにメモ欄で共有）、子どもたちの遊び道具・絵本
- 持ち物（帰省側）: 滞在中の着替え・パジャマ、子ども用食器、お箸セット
- 当日（ホスト側）: 料理の仕上げ、出迎え、駐車場案内、座布団配置
- 当日（帰省側）: 食器の片付け、洗い物担当、子どもの相手、買い足しのおつかい、ゴミ出し
- 帰宅後: お礼のメッセージ、預かった容器の返却、食べきれなかった食材の活用案
手土産の被り防止は必須
「誰が何を買っていくか」をケイカク君のメモ欄で事前に共有しておけば、手土産の被りも防げます。
お菓子が被ると冷蔵庫・食卓が狭くなり、日持ちしないものが余ってしまうことも。事前に「Aさん家はお惣菜」「Bさん家は日持ちするお菓子」「Cさん家はお花」などと分かれていれば、バランスよく喜ばれます。
お年玉・祝儀の段取り
年末年始のもう一つの難所がお年玉。以下のような準備をタスク化しておくと、当日慌てません。
- 新札の準備: 12月中旬までに銀行で両替
- ぽち袋: 人数分 + 予備を用意
- 金額の相場合意: 親戚間で金額をすり合わせ（小学生3,000円、中学生5,000円など）
- 子どもの人数確認: 当日増えることもあるので、予備を多めに
ホストと帰省側の両方が楽になる
「お母さん任せ」にせず、帰省する子世代・孫世代もタスクを担当することで、ホストの負担を大幅に減らせます。
特に洗い物・ゴミ出し・買い足しといった日常タスクは、帰省側が積極的に担当すると喜ばれます。精算が必要な場合はワリカン君で簡単に、傾斜配分ならケイシャ君で。
ケイカク君のタスクは翌年の集まりにもテンプレートとして使えるので、毎年ブラッシュアップしながら「親戚の集まりが楽しみな家族」になれるはずです。