活用事例 ／ 🎸 音楽活動
バンド主催ライブ・定期演奏会の制作進行
チケット管理、フライヤー作成、対バン連絡。音楽以外の「業務」をスマートに捌く。
バンド活動の醍醐味は、ステージに立って観客と一体になる瞬間。
しかし自主企画ライブを行う場合、当日は「演者」であると同時に「イベンター」として動く必要があります。会場の手配、対バンとの連絡、チケット管理、フライヤー制作、SNS告知、物販、打ち上げ…。音楽そのものより、運営業務の方がはるかに多いのが実態です。
これらの業務に手一杯になって、肝心の演奏準備がおろそかになる——そんな本末転倒を防ぐには、運営タスクをバンドメンバー全員で分担する仕組みが必要です。ケイカク君なら、音楽に集中できる環境を計画の力で作れます。
バンド自主企画ライブの業務範囲
自主企画ライブを成立させるには、以下の業務を並行してこなす必要があります。
1. 会場業務: ブッキング、契約、機材確認、スタッフ手配
2. 出演者管理: 対バンとの連絡、リハ順調整、ギャラ精算
3. 集客業務: チケット発行、ノルマ管理、SNS・口コミ告知
4. 制作業務: フライヤー・Tシャツ・グッズのデザインと発注
5. 当日運営: 受付、物販、撮影、タイムキーパー
6. 演奏準備: セットリスト決定、練習、機材メンテナンス
これら6領域を1〜2人でやるのは不可能。タスク化して全員で分担するのが鉄則です。
ケイカク君で制作進行を一元管理
ケイカク君でライブの制作進行グループを作り、メンバーで役割を分担しましょう。
AI提案機能に「バンドライブ」「自主企画」と入力すれば、見落としがちな細かいタスクも提案してくれます。
- 準備（3ヶ月前）: 会場予約、対バン出演依頼、出演オファー、日程調整、契約書の取り交わし
- 準備（2ヶ月前）: チケット印刷・番号管理、ノルマ設定、SNSアカウント準備、ホームページ更新
- 準備（1.5ヶ月前）: フライヤーデザイン・印刷入稿（約1,000部目安）、配布先リストアップ、告知開始
- 準備（1ヶ月前）: 機材リスト確認、借用機材の予約、衣装・ステージ演出の打ち合わせ、セットリスト決定
- 準備（3週間前）: SNS告知スケジュール（週2回以上）、ライブ紹介動画制作、物販グッズ発注
- 準備（2週間前）: リハーサルスタジオ予約、対バンと細かい打ち合わせ、ノルマ達成状況の確認
- 準備（1週間前）: チケットのデッドライン設定、受付スタッフ手配、写真・動画撮影スタッフ依頼
- 準備（前日）: 機材・衣装の最終チェック、当日スケジュール共有、打ち上げ会場予約
- 当日（搬入）: 機材搬入、PAとの打ち合わせ、照明プランの最終確認、物販設営
- 当日（リハ）: リハ順管理、サウンドチェック、モニターバランスの確認
- 当日（開場〜本番）: 受付スタッフ配置、チケットもぎり、物販運営、タイムキーパー
- 当日（本番）: MC原稿の最終確認、転換の段取り、演出タイミング（照明・映像）
- 当日（終演後）: 機材撤収、お客様のお見送り、アンケート回収、対バンとの精算、打ち上げ
- 後日: 収支報告、写真・動画の公開、お礼のSNS投稿、アンケートのフィードバック整理
役割分担の設計例
4人編成バンドなら以下のように分担するとスムーズです。
- Vo（リーダー）: 対外交渉、MC原稿、告知動画の出演
- Gt: フライヤーデザイン、SNS運営、機材管理
- Ba: 会計、チケット管理、物販運営
- Dr: スタジオ予約、打ち上げ予約、撮影スタッフ連絡
それぞれが自分の得意分野を活かせる役割を担当することで、効率が最大化します。
集客で失敗しないために
自主企画で一番悩むのがチケットの売れ行き。以下を徹底すると集客率が上がります。
- 告知開始は早めに: 2ヶ月前から段階的に情報を小出し
- SNSの使い分け: X（最新情報）、Instagram（雰囲気）、TikTok（切り抜き動画）
- 対バンの動員: 出演メンバーそれぞれのファンも呼ぶ構造
- 初動の確保: 1ヶ月前には目標の50%を売る（口コミの時間を確保）
- リピーター割引: 前回ライブのチケット半券で割引など
精算と次のライブへ
打ち上げの費用精算はワリカン君・ケイシャ君で完結。演奏に集中できる環境を計画の力で作りましょう。
ライブごとの収支はケイカク君のメモに記録しておけば、次回の予算計画の参考になります。バンドは"続けること"が一番難しい活動。業務を属人化させず、全員で分担する文化を作れば、10年、20年と続くバンドになれる可能性が高まります。