費用・予算ガイド ／ 💍 結婚式二次会
結婚式二次会の会費設定：赤字を出さない収支計画の立て方
50人規模の二次会を例に、会場費・景品・備品の収支シミュレーションを公開。出席率の見込みと会費のバランスで赤字を防ぐ考え方を解説します。
結婚式二次会では、会費収入と会場費などの支出を事前に試算します。欠席が出た場合も計算し、予備費を決めておきます。
50人規模の収支シミュレーション例
会費制（男性8,000円・女性7,000円）、男女25名ずつの想定です。
- 支出1 会場費: パーティープラン 6,000円 × 50名 ＝ 300,000円
- 支出2 景品: ビンゴ・ゲーム景品で 40,000円（会費収入の10〜15%が目安）
- 支出3 装飾・受付備品・印刷: 10,000円
- 支出4 予備費: 15,000円
- 支出合計: 365,000円
- 収入: 男性8,000円 × 25名 ＋ 女性7,000円 × 25名 ＝ 375,000円
- 収支: ＋10,000円（当日の人数変動を吸収する余裕分）
この例では、収入が支出を1万円上回ります。1人欠席した場合の会場費も確認し、必要な予備費を判断してください。
欠席が出た場合も試算する
出席の返事が60名でも、欠席が出る場合があります。たとえば60名・54名・48名の3通りを仮定して試算すると、必要な予備費を比較できます。この人数は計算例であり、実際の出席率を示す統計ではありません。収入は「出席見込み人数×会費」で計算し、会場には最低保証人数を確認しておきましょう。会場費の請求方式によってリスクが大きく変わります。
- 人数連動型: 1人減れば支出も6,000円減るため、収支への影響は小さい
- 固定料金型: 人数が減っても支出は変わらず、減った人数分の会費がまるごと赤字要因になる
固定料金型の会場では、人数が減っても会場費は変わりません。収入の5%以上を予備費にする例もありますが、必要額は欠席時の請求条件に合わせて試算してください。
男女差・新郎新婦の補填
男性会費を女性より500〜1,000円高くする設定は広く行われています。景品や装飾を充実させたい場合に、不足分を新郎新婦が補填するケースもあります。いずれにしても「不足が出たら誰が持つのか」を開催前に新郎新婦と合意しておくことが、幹事が自腹を切らないための最重要ポイントです。
景品予算の配分：目玉1点か、本数か
景品40,000円の使い方には2つの型があります。目玉集中型（1等25,000円クラス＋小物数点）は盛り上がりが大きい反面、外れた人の満足度が下がります。本数重視型（3,000〜5,000円 × 10本前後）は当選者が増えて全体の満足度が安定します。50人規模なら「目玉1点＋中景品3点＋小景品5点」の折衷が扱いやすい構成です。かさばる景品は持ち帰りの負担になるため、景品総額の一部をギフト券類にすると搬送コストも減らせます。
会費の徴収方法も収支に影響する
受付での現金徴収は釣り銭の準備と受付渋滞が課題になります。会費を8,000円・7,000円のような千円単位に設計しているのはこのためです。事前のキャッシュレス決済で集める方式ならドタキャン時も回収済みで安全ですが、決済サービスの手数料が収支に乗る場合は、その分も支出に計上しておきましょう。
会費に含めない費用を明確にする
三次会の費用や幹事メンバーの打ち上げは、二次会の会費とは別会計にします。ここが曖昧だと「会費が景品以外に使われた」という不信につながります。支出をすべて記録して、求められればいつでも内訳を見せられる状態にしておきましょう。
ケイカク君で支出を記録する
二次会では、会場への内金、景品、備品の支払い時期が分かれます。準備タスクごとに実費と支払者を記録すると、支出を確認できます。幹事間の立て替えはワリカン君へ引き継いで精算できます。
※記事中の金額は執筆時点の一般的な目安・試算例です。地域・店舗・時期により変動するため、実際の計画では必ず見積もりをご確認ください。